ホイシス

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・利用者数100万以上の実績

・園との共同開発だから使いやすい

・日々の保育の業務を効率化が簡単にできる

ホイシスのポイントは?

 

【評判・口コミ】

「事務作業の時間が削減でき、より良い保育に向けて考える時間が増えました!」

子どもたちのためにもっと時間を使いたいのに、毎日事務作業に追われる…。こんな気持ちを抱えている先生には、ぴったりのシステムですね!

 

「業務負担が減り、残業もかなり減りました」

働き方改革で労働時間が重視されるのは、保育士ももちろんです。残業時間を減らし、ワークライフバランスを!

 

【特徴】

ホイシスはICTを使用して日々の保育業務の負担を軽減し、先生たちが保育に集中することで、子どもと向き合う時間を増やし、質を向上させることができます。基本料金ですべての機能を利用できるので、コスト面でも安心ですね。

 

■登降園管理も楽ちん

入口付近に設置したタブレット、PCなどの端末を保護者がタッチすることで、登降園時刻がリアルタイムで記録されます。

 

早朝保育、延長保育の単価を初期設定で設定しておくことで、登降園時間を元に保育料を自動的に計算してくれます。

 

口座振替代行サービスを利用することで、さらに請求作業が簡潔に。保護者との現金のやり取りがなくなります。

 

園児ごとの出欠記録だけでなく、クラスごとの出欠状況がわかる出席簿も作製できます。

 

■保護者との連絡もシステム上でやり取りできる

緊急の連絡があるときに、保護者向けに一斉送信できるので、従来の連絡網と異なり、全員にスムーズに連絡できます。日々のおたよりも送信できるので、渡し忘れなどの心配もありません。

 

保護者からの出欠の連絡や、登降園時間の連絡もシステム上でOKなので、保護者も連絡の手間が軽減されます。

 

ひとりひとり手書きで書いていた連絡帳も、システムを利用することで、同じ内容を記載するときはコピー機能が使え、修正も簡単。写真の添付もできます。

 

■指導案も楽々作成

年間指導計画、月案、週案、日案など、日々書類作成に追われますが、テンプレート機能を使用することで、作業効率をアップし、その分時間で子どもたちと向き合うことができます。保育日誌も登降園記録から自動的に反映されるので、書類作成の時間が大幅に短縮されます。

 

■健康管理・午睡管理も簡単に記録

5分ごと、10分ごとの午睡中の記録も、簡単にチェックすることができます。

 

毎日の体温や身体測定などの健康記録もかんたんに入力できるので、園児の健康管理も安心です。

 

■先生たちの勤怠管理やシフト作成もお任せ

職員も園児と同じようにタブレットやPCなどの端末をタッチするだけで、出勤時間、休憩時間の打刻ができます。

 

各先生の雇用契約に合わせた勤怠管理が可能で、一覧で確認することができます。

 

園児登園数を基に、職員の必要配置基準数を自動で算出してくれるので、毎月のシフト作成も負担が大幅に少なくなります。

 

■写真販売も先生は撮影だけでOK

写真販売では毎日の保育中の子どもたちの様子が見られるので、保護者はとても楽しみですが、忙しい中写真の展示を見に来る、注文するというのはなかなか大変…。

 

先生たちも、注文の集計、集金と作業が大変ですが、ホイシスのシステムではオンラインで販売することができます。プロのカメラマンに依頼するだけでなく、先生たちが撮影した普段の保育中の写真も販売することができるので、保護者の方に喜んでもらえますね。

機能一覧

保護者連絡登降園管理出退勤管理指導案作成保育ドキュメンテーションシフト作成
請求管理写真販売給食管理園バス位置情報管理ホームページ作成LG-WAN対応

セキュリティについて

心配なセキュリティ面ですが、個人情報はすべてSSL(Secure Socket Layer)で暗号化され、各機能ごとに権限の設定ができます。

 

園児の個人情報を書き込むのでセキュリティは重要ですが、データは金融機関でも使用するクラウド基盤上で保管されているので、安心して利用できますね。

料金プランは?

園児数に応じた料金
月額:5,500円 5名以下
(初期費用:16,500円)
月額:8,800円 19名以下
(初期費用:44,000円)
月額:13,200円 60名以下
(初期費用:66,000)
月額:16,500円 61名以上
(初期費用:88,000円)

編集部よりコメント

システムを導入することで、先生の日々の業務負担が軽減されるだけでなく、保護者との連絡もスムーズにおこなえるようになりますね!

操作を不安に思うかもしれませんが、複雑な操作はないので、すぐに使いこなすことができそうです。

セキュリティ面でもしっかりしているので、不安なく毎日の保育に利用できますね。

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